New. All-in-one creative agency

Efficiënt folder design met automatische inloop

Een folder met tientallen producten en prijzen produceren? Dat kan veel tijd kosten. Voor Van Hoeckel ontwikkelden we daarom een slimme workflow met automatische inloopbestanden. Zo maken we folders sneller, consistenter en efficiënter, terwijl er meer ruimte overblijft voor creatieve accenten.

Aranca Janssen
Account director
Aranca Janssen

De processen van jouw merk ook optimaliseren? 

Bij New kijken we altijd verder dan alleen design. Samen met Van Hoeckel onderzochten we hoe actiefolders slimmer geproduceerd konden worden. Met veel productdata wil je snelheid én nauwkeurigheid. Daarom wordt de productinformatie uit Excel automatisch ingeladen in een door ons ingericht InDesign-stramien. Dit bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en maakt het proces overzichtelijk. Zo blijft er ruimte over voor creatieve keuzes, zoals het uitlichten van acties en thema’s, terwijl de basis van de folder altijd correct en volledig is.

Wat zijn de voordelen van automatische inloop bij folder design?

Dankzij automatische inloop profiteer je direct van:

  • Minder handmatig werk: gegevens uit Excel worden automatisch ingeladen.
  • Snellere productie: de basis van de folder staat veel sneller klaar.
  • Minder fouten: productinformatie is meteen correct, waardoor correctierondes afnemen.
  • Consistente uitstraling: alle folders volgen hetzelfde stramien en designregels.
  • Meer ruimte voor creativiteit: tijd over voor acties, thema’s en visuele afwerking.

Creatieve afwerking en kwaliteitscontrole van folders

Wanneer de basis klaarstaat, richten we ons op finetuning. Producten worden logisch gegroepeerd, aanbiedingen krijgen extra aandacht en passende sfeerbeelden worden toegevoegd. Voor elke folder voert de projectmanager een interne controle uit. Na feedbackrondes wordt de folder definitief en geschikt gemaakt voor online gebruik, inclusief klikbare links.

Automatisering en workflowontwikkeling

Onze workflow met automatische inloopbestanden is geen standaardoplossing. Samen met Van Hoeckel blijven we continu kijken waar het slimmer en efficiënter kan. Zo combineren we automatisering met creatief vakmanschap en optimaliseren we de productie bij iedere folder. Het resultaat? Professionele folders, tijd- en kostenbesparing en een proces dat met de klant meegroeit.

Benieuwd hoe we ook voor jouw merk processen kunnen optimaliseren?
We denken graag mee over slimme workflows, automatisering en efficiëntere contentproductie!

Veelgestelde vragen

Automatische inloop betekent dat productinformatie uit Excel direct wordt ingeladen in een vooraf ingericht InDesign-stramien. Zo staat de basis van de folder snel klaar en worden fouten geminimaliseerd.

Automatische inloop is vooral interessant als je folder tientallen of meer producten en prijzen bevat die regelmatig wijzigen. De productdata wordt dan automatisch vanuit Excel ingeladen in een vast InDesign-stramien, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.

Bij New All-in-one creative agency werken we met een gestructureerd Excel-bestand als basis. Samen met jou richten we dit in, zodat productinformatie automatisch en correct in de folder terechtkomt.

Zeker! Terwijl de basis automatisch wordt ingeladen, bepalen wij samen met jou welke producten extra uitgelicht worden en welke sfeerbeelden passen bij acties of thema’s.

Absoluut. De workflow is flexibel en kan worden aangepast aan de wensen van jouw merk.

ONS GEHEIME RECEPT?!

Alle smeuïge details ontdek je in onze nieuwsbrief. Schrijf je nu in!

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.